Συνέδρια στην Ελλάδα

Υπηρεσίες προ-σχεδιασμού

Οι υπηρεσίες προ-σχεδιασμού της Mideast Travel περιλαμβάνουν την επιλογή χώρου, τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού και τη στρατηγική μάρκετινγκ που θα ακολουθηθεί. Η επιλογή χώρου είναι ένα κρίσιμο βήμα στη φάση του προσχεδιασμού για συνέδρια στην Ελλάδα και εμείς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να εντοπίσετε τον κατάλληλο. Έχουμε χτίσει όλα αυτά τα χρόνια άριστες σχέσεις με κορυφαία ξενοδοχεία και συνεδριακά κέντρα και ως εκ τούτου μπορούμε να προσφέρουμε ανταγωνιστικές τιμές και να διασφαλίσουμε ότι πληρούνται όλες οι υλικοτεχνικές απαιτήσεις για συνέδρια στην Ελλάδα.

Ο υπολογισμός του προϋπολογισμού είναι ένα ακόμα ουσιαστικό κομμάτι του προσχεδιασμού και η Mideast Travel θα είναι δίπλα σας σε όλα τα στάδια της εκδήλωσης, από την ενοικίαση χώρων μέχρι την τροφοδοσία και τον οπτικοακουστικό εξοπλισμό. Με το εκτεταμένο δίκτυο προμηθευτών και συνεργατών μας, παρέχουμε οικονομικές, αποδοτικές λύσεις, που ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, διατηρώντας παράλληλα τα έξοδα υπό έλεγχο.

Τέλος σας βοηθάμε να αναπτύξετε μια αποτελεσματική στρατηγική μάρκετινγκ που στοχεύει στο επιθυμητό κοινό. Μπορούμε να δημιουργήσουμε καμπάνιες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και φυσικά να προγραμματίσουμε και άλλες δραστηριότητες προώθησης που θα συμβάλλουν στην αύξηση του Brand Awareness και των πιθανών συμμετεχόντων.

Παράλληλες υπηρεσίες

Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου ή της διάσκεψης στην Ελλάδα, η Mideast Travel παρέχει μια σειρά από παράλληλες υπηρεσίες που διασφαλίζουν την ομαλή διεξαγωγή όλων των εργασιών. Οι υπηρεσίες αυτές περιλαμβάνουν την εγγραφή και το check-in, την τροφοδοσία και τις ιδέες για το Catering, την ενοικίαση οπτικοακουστικού εξοπλισμού και τα logistics.

Η τροφοδοσία είναι βασική πτυχή κάθε συνεδρίου. H Mideast Travel συνεργάζεται μαζί σας και σας προσφέρει ιδέες για Catering που ανταποκρίνονται στις ανάγκες και στις προτιμήσεις των καλεσμένων σας. Τέλος, διαθέτουμε μεγάλη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας και μπορούμε να διασφαλίσουμε ότι πληρούνται όλες οι απαιτήσεις ασφάλειας και υποδομής, όπως η μεταφορά, η διαμονή και άλλες υπηρεσίες υποστήριξης.

Υπηρεσίες μετά την εκδήλωση

Η Mideast Travel, το νούμερο ένα ταξιδιωτικό γραφείο στην Αθήνα, προσφέρει επίσης υπηρεσίες που περιλαμβάνουν την αξιολόγηση του συνεδρίου, τις οικονομικές αναφορές και τις δραστηριότητες παρακολούθησης. Η αξιολόγηση και η ανατροφοδότηση είναι ζωτικής σημασίας για την κατανόηση της επιτυχίας και τον εντοπισμό προβλημάτων για βελτίωση.

Τέλος, η οικονομική αναφορά και η λεπτομερής περιγραφή όλων των εξόδων και εσόδων που προέκυψαν από το συνέδριο, βοηθούν στην κατανόηση των οικονομικών επιδόσεων και τον εντοπισμό ευκαιριών για εξοικονόμηση του κόστους σε μελλοντικά συνέδρια στην Ελλάδα.