Επιλέξτε μια μοναδική ημερομηνία για να αποφύγετε συγκρούσεις

Ένα από τα πρώτα βήματα στον προγραμματισμό ενός συνεδρίου είναι η επιλογή της ημερομηνίας. Η κα. Κριτσωτάκη τονίζει τη σημασία της επιλογής μιας ημερομηνίας που δεν συγκρούεται με άλλες παρόμοιες εκδηλώσεις. «Αποφεύγοντας ημερομηνίες που συμπίπτουν με άλλα συνέδρια στον ίδιο τομέα, εξασφαλίζετε ότι η εκδήλωσή σας μπορεί να προσελκύσει τη μέγιστη δυνατή προσέλευση και συμμετοχή», εξηγεί. Ο έλεγχος των ημερολογίων του κλάδου και η διαβούλευση με τα ενδιαφερόμενα μέρη, συμπεριλαμβανομένου του στοχευόμενου κοινού σας, μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε την καλύτερη ημερομηνία για το συνέδριό σας.

Επιλέξτε έναν τόπο διεξαγωγής με εύκολη πρόσβαση στις δημόσιες συγκοινωνίες

Η τοποθεσία του συνεδρίου σας είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του. Η κα. Κριτσωτάκη συμβουλεύει να επιλέξετε έναν χώρο που είναι εύκολα προσβάσιμος από τα μέσα μαζικής μεταφοράς. «Ένας κεντρικά τοποθετημένος χώρος με καλές συνδέσεις με τα μέσα μαζικής μεταφοράς διασφαλίζει ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να φτάσουν στην εκδήλωση εύκολα, μειώνοντας το άγχος και βελτιώνοντας τη συνολική τους εμπειρία», λέει η ίδια. Η προσβασιμότητα μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τα ποσοστά συμμετοχής και τη συνολική ικανοποίηση, επομένως είναι σημαντικό να δώσετε προτεραιότητα σε αυτόν τον παράγοντα κατά την επιλογή του χώρου διεξαγωγής σας.

Χτίστε το πρόγραμμά σας με γνωστούς ομιλητές

Το περιεχόμενο του συνεδρίου σας είναι η κύρια έλξη για τους συμμετέχοντες, και τίποτα δεν ενισχύει την απήχηση του προγράμματός σας όσο η συμμετοχή γνωστών, αξιοσέβαστων ομιλητών. «Η πρόσκληση καταξιωμένων εμπειρογνωμόνων στον τομέα όχι μόνο προσελκύει περισσότερους συμμετέχοντες, αλλά και ανεβάζει το κύρος της εκδήλωσής σας», εξηγεί η κα. Κριτσωτάκη. Οι ομιλητές υψηλού προφίλ μπορούν να προσφέρουν πολύτιμες γνώσεις και να προσελκύσουν μεγαλύτερο ακροατήριο, συμβάλλοντας στην επιτυχία και τον αντίκτυπο του συνεδρίου.