Η δημιουργία μιας αξιομνημόνευτης εκδήλωσης απαιτεί περισσότερα από καλό σχεδιασμό; απαιτεί τη δημιουργία μιας εμπειρίας που θα έχει απήχηση στους συμμετέχοντες και θα αφήσει μια ανεξίτηλη εντύπωση. Η κα. Γεωργία Κριτσωτάκη, M.I.C.E. Manager στη Mideast Travel, μοιράζεται τις τρεις κορυφαίες συμβουλές της για τη διοργάνωση εκδηλώσεων που ξεχωρίζουν και μαγνητίζουν τους συμμετέχοντες.

Επιλέξτε ένα θέμα που εξάπτει τη φαντασία των συμμετεχόντων

 

Ένα καλά επιλεγμένο θέμα μπορεί να δώσει το ύφος της εκδήλωσής σας, προκαλώντας το ενδιαφέρον και τον ενθουσιασμό των συμμετεχόντων. «Η επιλογή ενός θέματος που να έχει απήχηση στο κοινό σας και να ενεργοποιεί τη φαντασία του είναι το κλειδί για να το συναρπάσετε από την αρχή», συμβουλεύει η κα. Κριτσωτάκη. Για να το πετύχετε αυτό, λάβετε υπόψη σας τα δημογραφικά στοιχεία του κοινού σας, τα ενδιαφέροντά του και τον σκοπό της εκδήλωσης. Είτε πρόκειται για μια φουτουριστική ιδέα, ένα πολιτιστικό μοτίβο ή μια παιχνιδιάρικη ανατροπή μιας παραδοσιακής ιδέας, ένα κατάλληλο θέμα μπορεί να εμπνεύσει τη δημιουργικότητα και να κάνει την εκδήλωσή σας πιο δυναμική και αξιομνημόνευτη.

εκδήλωση

Επιλέξτε έναν χώρο που υποστηρίζει το θέμα σας

 

Ο χώρος που θα επιλέξετε δεν θα πρέπει μόνο να είναι άνετος, αλλά να συμπληρώνει και να ενισχύει το θέμα σας. «Ο χώρος σας θα πρέπει να λειτουργεί ως καμβάς που υποστηρίζει την ιδέα της εκδήλωσής σας», λέει η κα. Κριτσωτάκη. «Είτε πρόκειται για ένα σύγχρονο συνεδριακό κέντρο είτε για ένα ιστορικό κτίριο, ο χώρος θα πρέπει να μπορεί να εναρμονιστεί με το θέμα σας και να συμβάλλει στην ανάδειξή του». Εξετάστε πώς η αρχιτεκτονική, η διαρρύθμιση και οι εγκαταστάσεις του χώρου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ενισχύσουν την ατμόσφαιρα που θέλετε να δημιουργήσετε.

εκδήλωση

Δημιουργήστε τη σχετική ατμόσφαιρα με μικρές λεπτομέρειες και σωστό φωτισμό

 

Μόλις έχετε το θέμα και τον χώρο, είναι καιρός να επικεντρωθείτε στις λεπτομέρειες που θα ζωντανέψουν το όραμά σας. Η κα. Κριτσωτάκη τονίζει τη μεταμορφωτική δύναμη των μικρών λεπτομερειών και του σωστού φωτισμού στη δημιουργία της ατμόσφαιρας. «Η προσθήκη θεματικών διακοσμήσεων, προσεγμένων λεπτομερειών και προσεκτικά επιλεγμένου φωτισμού μπορεί πραγματικά να μεταμορφώσει έναν χώρο και να βυθίσει τους παρευρισκόμενους στην εμπειρία», εξηγεί. Είτε πρόκειται για διακριτικές πινελιές είτε για θεατρικό φωτισμό, αυτά τα στοιχεία συνεργάζονται για να δημιουργήσουν μια ατμόσφαιρα που μαγνητίζει και εντυπωσιάζει το κοινό σας.

εκδήλωση

Η διοργάνωση μιας επιτυχημένης εκδήλωσης αφορά περισσότερα από την διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας· πρόκειται για τη δημιουργία μιας εμπειρίας που αφήνει το αποτύπωμά της. Ακολουθώντας τις συμβουλές της κας Γεωργίας Κριτσωτάκη, μπορείτε να σχεδιάσετε μια εκδήλωση που ανταποκρίνεται στους στόχους σας, ενθουσιάζει και εμπνέει τους συμμετέχοντες. Με το κατάλληλο θέμα, τον κατάλληλο χώρο και την προσοχή στη λεπτομέρεια, η εκδήλωσή σας είναι βέβαιο ότι θα ξεχωρίσει και θα μείνει αξέχαστη.