Πότε ήταν η τελευταία φορά που η σύσκεψή σας άλλαξε πραγματικά κάτι;
Όλοι ξέρουμε ότι οι συσκέψεις μπορεί να είναι κουραστικές. Πολύ μεγάλη διάρκεια, πάρα πολλές διαφάνειες, πολύ λίγη πραγματική συζήτηση.
Τι θα γινόταν όμως αν η επόμενη συνάντησή σας δεν έμοιαζε με ένα κουτάκι τσεκαρίσματος; Τι θα γινόταν αν αποτελούσε τη στιγμή που η ομάδα σας ερχόταν σε επαφή, έπαιρνε αποφάσεις και έφευγε με ενθουσιασμό;

Δείτε πώς να οργανώνετε συνεδριάσεις που λειτουργούν:

Χρονικό πλαίσιο για κάθε θέμα της ατζέντας
Τέρμα οι ατελείωτες συζητήσεις. Ορίστε αυστηρούς χρόνους και τηρήστε τους. Αυτό διατηρεί την ενέργεια σε υψηλά επίπεδα και την εστίαση σε εγρήγορση.

Επιλέξτε τη σωστή τοποθεσία
Αντικαταστήστε τη συνηθισμένη αίθουσα συνεδριάσεων με έναν φωτεινό, ανοιχτό χώρο – ή ακόμα και με ένα κοντινό καφέ με καλό καφέ. Η αλλαγή σκηνικού ενισχύει τη δημιουργικότητα.

Αλλάξτε τη μορφή εργασίας
Ξεκινήστε με έναν γρήγορο γύρο όπου ο καθένας μοιράζεται μία βασική διαπίστωση. Χρησιμοποιήστε τις ομάδες διαχωρισμού για επίλυση προβλημάτων, όχι μόνο για παρουσιάσεις.

Σαφή συμπεράσματα και επόμενα βήματα
Κλείστε κάθε συνάντηση με μια λίστα «ποιος κάνει τι μέχρι πότε». Η υπευθυνότητα είναι ο κινητήριος μοχλός για πραγματική πρόοδο.

Ιδέα μπόνους:
Δοκιμάστε μια «περπατητή συνάντηση» για σύντομες ενημερώσεις. Ο καθαρός αέρας και η κίνηση μπορούν να ξεκλειδώσουν ιδέες πιο γρήγορα από το να κάθεστε γύρω από ένα τραπέζι.

Οι συσκέψεις δεν χρειάζεται να είναι αγγαρεία. Μπορούν να αποτελέσουν το καλύτερο εργαλείο σας για την ανάπτυξη δυναμικής.

Είστε έτοιμοι να επανεξετάσετε την επόμενη συνάντησή σας; Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να το πραγματοποιήσετε.